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IT服務(wù)器運(yùn)維：Microsoft Teams的強(qiáng)大文件協(xié)同功能

2020-03-29 20:00 作者：艾銻無限瀏覽量：

企業(yè)上云為什么是數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的第一步

3月17日我們分享了一篇文章,”無企業(yè),不上云”,被各大平臺轉(zhuǎn)載分享,這讓我們看到了互聯(lián)網(wǎng)的熱情,也看到了企業(yè)對上云的渴望,艾銻無限作為阿里云的戰(zhàn)略合作伙伴,我們更樂意幫助企業(yè)上云,讓更多的企業(yè)邁向數(shù)字化時(shí)代.

我們相信每一家企業(yè)都是IT企業(yè),每一家企業(yè)都是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),每一家企業(yè)都是數(shù)字化企業(yè),這一切的基礎(chǔ)都是基于云,云將會(huì)成為企業(yè)最重要的基礎(chǔ)設(shè)施,就像水、媒、電一樣的重要.

那為什么云對于企業(yè)來說如此重要呢,主要有以下五個(gè)方面:

1、應(yīng)變力
云端快速部署、自由擴(kuò)展的優(yōu)勢，使網(wǎng)站、APP等應(yīng)用上線、迭代更加靈活，提高了信息系統(tǒng)的運(yùn)營效率。云以突出的應(yīng)變能力，適應(yīng)多變的企業(yè)信息化進(jìn)程，降低試錯(cuò)成本，加快研發(fā)進(jìn)度，增強(qiáng)企業(yè)創(chuàng)新的信心。

2、穩(wěn)定性
云環(huán)境為企業(yè)業(yè)務(wù)創(chuàng)造了一個(gè)穩(wěn)定、可靠的空間，使用戶體驗(yàn)更好，客戶滿意度顯著提升。互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品獲得流量和用戶粘性的核心是用戶體驗(yàn)，在線用戶流暢訪問，便捷操作，才會(huì)有較高的市場占有率。

3、性價(jià)比
云計(jì)算優(yōu)異的性價(jià)比，為企業(yè)信息化大幅降低了成本。使企業(yè)可以把更多的資金，投入到業(yè)務(wù)創(chuàng)新中。傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級存在著大量的不確定性，低成本的云計(jì)算幫助企業(yè)消除了資金上的顧慮。

4、安全性

轉(zhuǎn)型中的傳統(tǒng)企業(yè)，因?qū)W(wǎng)絡(luò)環(huán)境不熟悉，擔(dān)心網(wǎng)絡(luò)攻擊、數(shù)據(jù)泄露等安全問題。云計(jì)算服務(wù)商有專業(yè)的技術(shù)和高效的服務(wù)體系，幫助企業(yè)保護(hù)數(shù)據(jù)安全、規(guī)避安全風(fēng)險(xiǎn)和提供海量數(shù)據(jù)查詢，企業(yè)可以專注于網(wǎng)站和應(yīng)用程序，而不是基礎(chǔ)設(shè)施。

5、擴(kuò)展性

在企業(yè)信息化的成本結(jié)構(gòu)中，購買硬件軟件成本占比很高，而實(shí)際用于開發(fā)的支出就相應(yīng)很低，并且耗費(fèi)時(shí)間較長。如果完全基于云開架設(shè)IT系統(tǒng)，幾個(gè)小時(shí)就可完成基本框架。如果業(yè)務(wù)增加，就是直接購買服務(wù)器，邊際效益很低，采用云后，由于云計(jì)算的高擴(kuò)展性，通過邊際效益可實(shí)現(xiàn)成本下降。

綜上所述,未來云就像我們用的水、電、媒一樣成為企業(yè)的必須品,也會(huì)是最重要的基礎(chǔ)設(shè)施一個(gè)部分,所以數(shù)字化轉(zhuǎn)型的企業(yè),首先要上云,再考慮如何整合和重構(gòu)企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù),從而讓計(jì)算起到主導(dǎo)作用,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型終極目標(biāo).

IT服務(wù)器運(yùn)維：Microsoft Teams的強(qiáng)大文件協(xié)同功能

我們知道在最新的微軟云端辦公套件中，Teams已成為所有功能的核心交互應(yīng)用（國內(nèi)免費(fèi)版Teams的下載鏈接已放在上一篇【郵測評】Teams與SfB的不同語音表現(xiàn)的評論中），在Teams中可以發(fā)即時(shí)消息，發(fā)附件并集成Sharepoint Online做各種文件的協(xié)同編輯工作。

當(dāng)在Teams中創(chuàng)建一個(gè)團(tuán)隊(duì)（team）時(shí)，關(guān)聯(lián)的Sharepoint會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建這個(gè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)同站點(diǎn)。在Teams的團(tuán)隊(duì)中創(chuàng)建頻道即文檔庫時(shí)，對應(yīng)Sharepoint站點(diǎn)下就會(huì)自動(dòng)建立同名的目錄。

當(dāng)然可以從Sharepoint站點(diǎn)和Teams頻道中訪問同一個(gè)文件并不是說這個(gè)文件有兩個(gè)副本，而是唯一的文件副本對外提供了兩種不同應(yīng)用的調(diào)用方式。微軟的O365產(chǎn)品都支持直接在瀏覽器中預(yù)覽辦公文檔（word，excel，ppt等），一般的圖片文件也不在話下。